Freitagnachmittag [thank god it´s Friday...]

Wer schon mal einen Umzug gemacht hat, weiss wovon von ich rede:
Uff, die letzten Kisten stehen noch unausgepackt in der Ecke, aber jetzt haben wir zumindest alle Computer und Laptops ausgepackt, das WLAN bezwungen und alle sind online.

Alice darf am Wochenende die Drucker ans Netzwerk anschliessen, remote-access auf die Festplatten umsetzen, mal wieder einen Security-Check machen und vor allem dafür sorgen, dass wir auch alle - trotz geänderter IP-Adresse des Servers - Zugang zu unseren Kalendern haben. Ab Montag versuchen wir dann, den Alltag einziehen zu lassen und uns ganz auf unsere “eigentlichen Aufgaben” zu konzentrieren.

Was ist das Wichtigste in einem Büro? Das gute Klima.
Thorsten und Michael sind überein gekommen, dass neben den vielen, unkomplizierten Besprechungs-Zonen mit Sesseln und Couches ein guter Kaffee dazugehört. Nebenbei bemerkt, soll dies anscheinend auch extrem wichtig für Aussen-Beziehungen sein…

Nähkästchen*: Thorsten hat letztens einen Artikel gelesen, in dem ein Experiment mit Probanden beschrieben wurde, wann Menschen am Besten den Gedanken ihres Gesprächs-Partners folgen.
*) Wer keine weiteren Hintergrund-Informationen erfahren möchte, kann den folgenden Absatz gerne überspringen…

Das Ergebnis war faszinierend: Nach der zweiten Tasse Kaffee sind die Menschen tatsächlich zugänglicher.
Also wurde vorgetestet und “Maschinen-Schau” betrieben bis wir uns alle für ein Exemplar entschieden hatten [Optik ist ja nicht alles...]. Zu guter Letzt wurde das Kaffee-Ergebnis mittels Austesten von unzählige Bohnen-Sorten und Mahl-Stufen on top auch noch verfeinert.
Resultat: Die neue Kaffeemaschine macht so leckeren Kaffee, Espresso- und Latte-Macchiato, dass wir dem “Coffee to Go”-Feeling von Berlin-Mitte jetzt erst einmal Tschüss sagen.

Der über eBay erstandene Kühlschrank funktioniert scheinbar auch, und wenn ich das richtig aus dem Augenwinkel verfolge, werden wir in der nächsten Stunde auch zum Bezug unserer “Neuen Heimat” eine Flasche Prosecco in Sektgläser umfüllen.

Das von Aussen zu öffnende Getränke-Fach und der integrierte Eiswürfel-Macher sowie automatische Eis-Cruncher sind die besonderen Lieblinge von Alice; aber auch ich bin ganz von unserem ersteigerten Exemplar begeistert. [Gut, wer bis Nachts so in Business-Details vertieft ist und daher (?) permanent vergisst, neue Getränke in den Kühlschrank zu stellen (?!), verbraucht nicht nur mehr Eiswürfel, sondern ist tatsächlich auf diese angewiesen (!) - smile.]

Was ich als erfahrener Mann immer wieder gerne ausgeblendet hätte, sind die ganzen Kleinigkeiten [und natürlich auch die großen, schweren Sachen], die man braucht, bis ein Büro “vollständig” ist, wenn man versucht, sich - zumindest optisch - vom Ikea-Chic abzusetzen.

Aus meiner doch längeren Lebens-Erfahrung mit weiblichen Wesen weiss ich, dass diese zwar nie (!!) Ihren Geschmack durchsetzen, sondern einfach nur länger (!!) diskutieren können. Zu berücksichtigen ist auch, dass wir vier Entscheidungs-Befragten nicht unbedingt alle auch die Entscheidungs-Befugten in Geschmacksfragen sind.

Zu den interessanten Diskussionen möchte ich Ihnen eine Auswahl geben:

1. Büromöbel

Hier ist die Farbwahl und die generelle Stilrichtungswahl herauszuheben. Kataloge sind doch sehr geduldig, aber wenn man die Bilder mit der Realität vergleicht, sind die ersten Vorstellungen weggewischt und man fängt von vorne an.
Das gilt natürlich auch für das Budget. Hat man sich erst einmal die “passenden” Möbel ausgesucht, wird kalkuliert und man fängt von vorne an. Zeit und Nerven sind hier der entscheidende Faktor.

2. Bürostühle

Dieser Punkt könnte zu dem Ersten passen… Ich muss ihn hier extra aufführen, da Befindlichkeiten des Designs mit arbeitsschutz-rechtlichen Vorgaben und individuellen Design-Vorlieben inklusive Rücken-Wehwehchen ineinander greifen.
Dass man gerne einheitliches Design in seinem, doch relativ überschaubaren Büro, vorfinden möchte, will ich nicht unerwähnt lassen: Kataloge, Preislisten, Test-Sitzen und vor allem das Probe-Hinten-Zurück-Lehnen sind hier vom Zeitaufwand nicht zu unterschätzen.

3. Bodenbelag

Fliesen, Teppich oder doch Parkett ?? - ist schon schwierig zu entscheiden. Aber wenn es um Muster, Farben oder Kratzfestigkeit geht, haben vier Personen mindestens fünf Meinungen. Da wir im Büro aber ein paar mehr sind, wurde langiebig diskutiert, hingelegt, mit Herrenschuhen geschlürft, mit Pomps langgerutscht und am Ende fast wissenschaftlich entschieden.

4. Wandfarbe

Das wir [wie in Berlin üblich] glatte Wände haben wollten, war sofort Konsens. Aber was kommt danach, wenn man nicht steril weiss leben möchte?
Zur Auswahl standen: Eine einheitlich Farbe [gut, aber wenn ja dann welche?], innovative Wandbemalung [ist angeblich gerade chic] oder unterschiedliche aber ruhige Farben für jeden einzelnen Raum?
Nun denn, wir haben uns geeinigt: Einfaches, neutrales, mattes, unempfindliches, abwaschbares Weiss.

5. Kunst im Büro

Selbstverständlich kommt an unseren weissen Wänden Kunst besonders gut zur Geltung - auch da waren wir uns vier alle einig. Aber welche?
Alte Sammlungen, Rolling Stones Plakate oder doch wechselnde Ausstellungen junger, bedürftiger Berliner Künstler, die wahlweise aus Polen, Australien oder Kirgisien stammen oder vielleicht ein Mix von allem?

Spätestens, als es um das “Designing” des stillen Örtchens ging, haben wir beschlossen, dass vierlagiges-Klopapier ausreicht und wir alle Wände einfach durch ihr “Weiss” zur Geltung lassen kommen werden.

6. Hard- und Software

Computer und Laptops, Drucker, Netzwerke, Server, Back-Up, Firewall, Remote-Access, Passwörter, Betriebssysteme, Fax, Telefonanschluss, Software, Messenging, Telefonie-Accounts, mobile Access, IMAP, gemeinsame Kalender und Dokumente, OTA-Sychronisation, …
… ich habe nicht wirklich en detail Ahnung, sondern bediene nur alle Systeme. Aber alles funzt… - selbst unterwegs.

7. Bürobedarf

Auch hier gilt, dass Locher, Stapler, Papier, Kulis, Mappen, Blöcke, Aktenordner, Tesa, Bleistifte, Spitzer, Mülleimer, Ablagen nicht nur nötig, sondern auch zu besorgen sind.
Mein verkapptes Spezial-Gebiet ist online-Shopping: Ich bestellte zwar nicht 30 Paletten Senf oder Klopapier à la Loriot, dennoch werden unsere Drucker-Patronen für die nächsten Monate ausreichen…

Fazit

Es gibt sicherlich noch einmal X Punkte, die man in einem Buch beschreiben sollte. Ich beschränke mich jedoch auf diese sieben, sonst bekomme ich nichts mehr vom Prosecco ab.

Einen - sonst sehr wichtigen Punkt - kann ich Gott-sei-Dank weglassen: Die Telefon- und Fax-Leitungen mussten wir nicht “umziehen” lassen.

[Wer mit Telekom & Co einmal zu tun hatte, weiss, das kann charmant werden...]
Es ist schon praktisch, die eigene Technik verwenden und nutzen zu können!

Für unseren Umzug gilt m.E.: Es sieht wirklich gut aus - denn: Es gab weder Tote noch Verletzte!

Aber die Kisten mit den Ordnern soll ruhig unser backoffice ausräumen - ist ja auch im Hinblick auf die Ordnung vernünftig. Hmmm, nun ja, leider haben wir noch keine Assistentin, die das erledigen kann…
Aber ab Montag sind Vollstellungs-Gespräche - we will see…